Modul Logistika
Modul Logistika Plan-de-CAMpagne (PdC) pozostáva z výrobných etáp Nákup (zásobovanie),
Vedenie skladu, Príjem tovaru, Prijaté faktúry, Expedícia a Fakturácia. Po fakturácii
nasleduje prepojenie na účtovný softvér.
Funkčnosť
Tak ako všetky činnosti v Plan-de-CAMpagne, aj činnosti v module Logistika je možné
vykonávať v relatívne ľubovoľnom poradí. Plan-de-CAMpagne zabezpečuje pritom kontrolu
konzistencie
a kompletnosti údajov.
Akonáhle sa v Plan-de-CAMpagne vytvorí zákazka, uskutočnia sa nasledovné činnosti: rezervujú sa skladové materiály, pre nakupované materiály a diely sa vytvoria požiadavky na nákup a nakoniec sa zákazka objaví v Kontrolnom Centre.
Kontrolné centrum
Kontrolné centrum je pomôcka, ktorá sa používa vtedy, keď sa spracúva veľa (malých) zákaziek
naraz. Pomocou Kontrolného Centra sa môže užívateľ rozhodnúť, kedy uvoľní zákazku do výroby.
Užívateľ môže tiež vidieť, ktoré zákazky sú práve vo výrobe a pri ktorých sa ešte čaká na
materiál. Toto je znázornené rozličnými farbami, takže užívateľ môže všetky tieto údaje
vidieť veľmi prehľadne.
Požiadavky na nákup
Požiadavka na nákup je zoznam všetkých objednávok, ktorých potreba vznikla pri spracovaní
zákazky: ešte neobjednané položky, ešte nedodané položky, ešte
nevyfaktúrované položky,
atď. Požiadavka na nákup ukazuje podrobne, čo ešte treba v oblasti nákupu uskutočniť,
ktoré položky už boli dodané, ktoré položky boli odmietnuté a ktoré položky sú po termíne.
Možno nakupovať na zákazku alebo na sklad.
Aj externé kooperácie sa uskutočňujú prostredníctvom nákupu. Preto existuje úplná kontrola objednávok,
dodávok a spätných dodávok výrobkov. Požiadavky na nákup sú automaticky generované, keď je zákazka
uvoľnená do výroby alebo keď stav skladu klesne pod minimálnu zásobu. Okrem toho môžu byť požiadavky
na nákup vystavené aj ručne zo skladu.
Systém tiež ponúka štandardného dodávateľa, podmienky dodávky a nákupnú
cenu. Tieto údaje môže nákupca
zmeniť predtým, ako odošle nákupnú objednávku.
Príjem tovaru a faktúry
Pretože Plan-de-CAMpagne pracuje s hmotnostnými a rozmerovými faktormi, možno tovar prijímať
v iných
jednotkách, ako bolo objednávané alebo kalkulované. Týmto sa možno vyhnúť náročným prepočtom pri
príjme tovaru. Systém automaticky podporuje čiastočné dodávky. Užívateľ môže určiť, či súhlasí s
čiastočnou dodávkou alebo nie.
Pre presnú skutočnú kalkuláciu môžu byť prijímané aj nákupné faktúry. Pri prepojení na Účtovníctvo
sa môže nastaviť, čí užívateľ tieto faktúry potrebuje len jednorázovo.
Expedícia a fakturácia
Pri tvorbe dodacieho listu môže Plan-de-CAMpagne preveriť, či sú pre daného zákazníka hotové iné zákazky
(alebo ich časti), ktoré môžu byť zaslané spolu. Keď sa pracuje s úverovými rámcami, pri prekročení
úverového rámca je expedícia automaticky blokovaná. Po uvoľnení sa blokácia môže zmeniť. Okrem toho môže
užívateľ tlačiť aj nákladové listy.
Po vytvorení dodacieho listu sa môžu vytlačiť faktúry. V jednej faktúre možno vyfaktúrovať niekoľko zákaziek.
Tiež možno do faktúry doplniť dodatočné položky, napr. dopravné náklady.
Logistické doklady
Všetky dokumenty v Plan-de-CAMpagne možno vytvoriť v programe Report-Generator, takisto aj logistické doklady.
Užívateľ môže zostaviť vlastný návrh dokladov. Užívateľ môže zadať počet kópií alebo či na každej kópii sa
majú tlačiť iné údaje. Je možné zostaviť pre vybraných zákazníkov špeciálny návrh dokladov. Pri vytváraní
objednávok, dodacích listov, nákladových listov a faktúr sa vyberie automaticky príslušný návrh pre vybraného
zákazníka.